Значение понятия EXW

Слово EXW образовано из Ex Works, имеющего корни в немецком слове Ab Werk. Этот термин дословно переводится на русский язык как «со склада». В общепринятой терминологии чаще употребляется значение «франко-склад». В разговорном языке предпринимателей еще используется термин «самовывоз».

Терминология EXW чаще всего используется вместе с названием точки нахождения предприятия-изготовителя продукции. Обычно рядом указывается государство, где произведен товар и регион. Если предприятие расположено в небольшом населенном пункте, незнакомом для большинства людей, то дополнительно делается указание на ближайший крупный город. В договоре поставки необходимо указать полный адрес, откуда следует забрать товар. Однако точное значение условий EXW не обязательно указывает на предприятие изготовитель продукции. Это может быть любая точка, указанная в условиях договора: перевалочный пункт, оптовый склад, помещение посредника или другая точка, откуда производителю удобно осуществлять передачу произведенного товара.

Общие рекомендации по оформлению договора по EXW

• Вся ответственность по данному типу передачи груза лежит на получателе. Он может уменьшить возможный ущерб от транспортировки продукции, если в договоре четко обозначены все условия, связанные с упаковкой и маркировкой груза.
• Затраты по таможенному оформлению продукции лежат на получателе, но для того, чтобы не возникли проблемы во время таможенных процедур, необходимо в контракте четко прописать, какая документация, сопутствующие сертификаты, а также лицензионные соглашения должны быть переданы производителем.

Практическое значение термина EXW

При заключении контракта на условиях EXW, производитель берет на себя минимальный объем рисков. Обязательства продавца заключаются в том, чтобы предоставить продукцию определенного качества в наиболее удобном для него месте. Этим ограничивается список обязательств поставщика. Получатель продукции самостоятельно заключает договор с транспортной компанией или использует свой транспорт, производит все действия по оплате импортных и экспортных пошлин. Он берет на себя ответственность за товар с момента его приемки на франко-складе производителя.

По условиям поставки EXW продавец не должен производить погрузочные работы, но чаще всего на франко-складе имеется необходимое оборудование для погрузки, поэтому обычно продавец сам загружает продукцию с использованием своей техники и своих рабочих.

По условиям контракта продукция уже принята покупателем до начало загрузочных работ, поэтому, если во время загрузки происходит повреждение товара, то поставщик не несет за это никакой ответственности.

До начала подписания договора, получатель продукции должен выяснить, сможет ли он на практике произвести все необходимые процедуры по оформлению и оплате таможенных и прочих выплат, связанных с вывозом товара из государства производителя. Проблемы могут возникнуть в случае непредвиденных расходов и при заполнении комплекта документов. Для того, чтобы таких проблем не возникало, покупатель чаще всего пользуется услугами различных брокерских организаций в государстве производителя товара.

В Европе таможенные законы максимально лояльны по отношению к экспортным процедурам. Для оформления всего пакета документов необходимы лишь документы на получения товара. Сотрудники таможенного органа сами производят оформление декларации, здесь же можно оплатить все необходимые сборы.

Общие обязанности по EXW

• Покупатель продукции, на момент ее погрузки должен полностью выплатить оговоренную контрактом сумму если иное не оговорено в контракте.
• Продавец на франко-складе обязан передать товар оговоренного договором качества и количества. Чаще всего документальным подтверждением передачи товара служит инвойс вместе с упаковочным листом. Контрактом могут быть предусмотрены всевозможные документы, которые поставщик согласен предоставить получателю по его просьбе.

Контракты на перевозку и страховку

В вопросах страхования транспортировки отсутствуют обязательства между сторонами, если иное не указано в контракте. Однако есть некоторые нюансы.
• Покупатель должен указать в основном договоре грузоперевозчика, который будет осуществлять транспортировку товара, все условия перевозки. Время и условия передачи продукции грузоперевозчику прописывается в специальных разделах договора. Для таможни государства-импортера потребуется предоставить контракты на грузоперевозку и подтверждение цены транспортировки от места погрузки до границы экспортёра. Все затраты по страхованию товара во время его перемещения несет покупатель. Все, что связано со страховкой, прописывается в специальных разделах договора.
• Продавец не имеет никакого отношения к транспортировке и страховке продукции. Если вы добровольно принимаете на себя какие-то обязательства по привлечению третьих лиц, то всю ответственность за деятельность этих третьих лиц несет получатель, он же оплачивает услуги третьей стороны. Это прописывается в приложении к договору или в специальном документе.

Ответственность за риски

• Покупатель берет на себя ответственность за продукцию с момента ее приемки. Он несет все убытки, связанные с утратой, различной степени порчи или повреждения полученного груза.
• Продавец отвечает за товар до передачи его покупателю, далее он не несет никаких рисков за переданную продукцию.

Извещения сторонам сделки

• Покупатель вправе требовать от поставщика товара направить специальный документ-извещение о дате и времени поставки. Здесь поставщик указывает временной промежуток согласно договору, когда следует забрать груз. На практике в качестве извещения выступает накладная, подписанная сторонами, которая отправляется на адрес получателя любым удобным способом. После того, как накладные документы проверены покупателем, он дает указания грузоперевозчику отправляться с франко-склада поставщика.
• Продавец должен отправить покупателю специальное извещение по форме, оговоренной в контракте.

Упаковка и проверка продукции

• Покупатель за свой счет производит проверку и инспектирование получаемого товара.
• Продавец передает продукцию оговоренного в договоре качества в специальной упаковке. Эта упаковка должна гарантировать сохранность продукции в пути следования. В договоре оговариваются требования по маркировке. Если приемку осуществляет третья сторона, то оплату за услуги сторонней организации производит покупатель.

Предоставление информации

• Покупатель несет все расходы для получения дополнительной информации от поставщика, если предоставление этой информации не предусмотрено в договоре. Поставщик может предоставить дополнительную информацию на безвозмездной основе, об это необходимо составить дополнение к существующему договору. Возможно предоставление необходимой информации авансом при оплате услуг задним числом.
• Продавец обязан предоставить покупателю исчерпывающую информацию в соответствии с действующим договором.

Комплект документов

• Если вы являетесь покупателем продукции и желаете приобрести продукцию без привлечения посредников, то вам, скорее всего, придется приобрести лицензию на право осуществление экспортных операций или разовое разрешение на вывоз товара в стране-резиденте. Это требует определенных затрат. В каждом государстве существует комплект дополнительной документации: квоты, специальные назначения, а также нотификации и пр. В отдельных случаях таможенные органы запрашивают дополнительную документацию в зависимости от типа произведенного товара.
• Производитель должен предоставить комплект документов, указанных в договоре. Прочая документация и сопровождение оформления таможенной документации может производиться на усмотрение поставщика. Все зависит от степени заинтересованности в продолжении договорных отношений с покупателем.

Прием-передача продукции

• Покупатель принимает продукцию, если соблюдены все условия договора. Следует обратить внимание на терминологию: поставка продукции и ее приемка – это разные термины. Согласно EXW, поставка продукции осуществляется после ее приемки. Ответственный исполнитель контракта может принять груз на франко-складе и оставить его здесь на ответхранение до его отгрузки. Эти моменты также прописываются в контракте или в приложениях к нему. В этом случае ответственность за сохранность груза уже несет поставщик, но он уже играет роль логистической единицы.
• Продавец несет обязательства по поставке необходимого количества продукции в указанное место и время в надежной, приспособленной для транспортировки упаковке.

Распределение расходов

• Покупатель несет все расходы по транспортировке продукции с момента ее получения на франко-складе, в том числе расходы по оплате услуг транспортной компании, таможенные платежи, оплату лицензионных сборов, а также все затраты, связанные с ненадлежащим исполнением договорных обязательств третьими фирмами/лицами. В отдельных случаях на плечи покупателя ложатся затраты по оформлению товара, если это прописано в договоре.
• Продавец перестает нести какие-либо расходы после передачи продукции официальному представителю покупателя, если иное не предусмотрено контрактом.

Документы и доказательства поставки продукции

При поставках продукции по EXW, необходимо оформить комплект документов, среди которых самыми важными являются документы:
• Доказывающие получателю товара факт передачи продукции грузоперевозчику или его представителю.
• Подтверждающие получение товара получателем в своем государстве.
• Подтверждающие факт пересечения границы государства продавца.

В соответствии с правилами страны поставщика, возможны специальные требования к документам на поставку:
• Покупатель должен отправить продавцу комплект документов, подтверждающих факт пересечения границы государства поставщика. В контракте специально оговаривается список всех обязательных документов и документов, которые могут быть запрошены дополнительно. Самый необходимый документ – это транспортные накладные с печатями таможенных структур и отметки получателя, подтверждающие приемку товара. Эти документы требуется для компенсации НДС производителю товара в своей стране.
• Продавец по правилам EXW не несет никаких обязательств перед получателем, так все обязательства по растаможке и транспортировке несет покупатель